档案室装修调研报告

档案室装修调研报告

问:档案室整改方案
  1. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
问:档案室建设要求
  1. 答:一、各档案库的建筑及技术参数
    各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
    二、档案室的采光、通风要求
    采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
    三、档案室温湿度要求
    1、档案库不宜采用以水、汽为热媒燃迹的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
    四、档案哗段猛室洁净度要求
    1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
    2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
    扩展资料:
    档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。但是,它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;
    它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同乱桥于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。因此,不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。
    过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。
    参考资料来源:
  2. 答:1、从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
    2、维护档案的完整:一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗手毕漏、不分割。
    3、维护档案的安全,一是指不发生丢失、灾水浸、霉变、虫軎、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
    4、方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制首薯升档案的条件和设备等。
    扩展资料
    档案室的作用主要表现在两个方面:
    一方面,档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门,它是机者老关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。
    另一方面,档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉,国家档案的完整程度和连续积累,首先决定于档案室;在全国档案工作的组织体系中,档案室是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地;档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,它为档案馆工作创造条件。
  3. 答:第一档裤、进行档案密集架建设之前应该对档案室进行合理规划!
    在进行档案密集架建设之前,我们必须对档案室进行一个合理的规划,如果只是安装一个手动或者智能密集架的话,建设的时候尽量注意档案室的尺寸空间问题,多注意细节就没有太大问题,但是,我们如果比较在意档案室的档案密集架环境,要安装一些专业设备的话,就必须对档案室进行一个合理的规划,因为,涉及到很多线路、设备安装移动等等一些问题。如果规划不够合理就会对后期的使用造成一些困扰!
    第二、进行档案密集架建设的时候应该寻找专业人员操作!
    我们在对档案室进行合灶蠢稿理的规划,有了专业的规划方案,并且已经购买到合适的密集架之后,在对档案密集架进行建设的时候,一定要找专业的师傅进行操作!因为档案密集架建设是一个复杂且专业的事情,专业的师傅比较有经验,在建设的初期就可以规隐孝避以后密集架会出现的一些问题,这个就跟房屋装修是一样的道理!
    第三、在密集架建设期间要多注意一些小细节!
    合理的方案有了、专业的建设操作人员也找到了,这时候在进行档案密集架建设的时候就应该多多注意建设期间的一些细节问题,比如在安装的时候,仔细检查厂家的密集架有没有弯折,安装时候排布的线路是不是非常凌乱等等。把这些问题都考虑进去,为了档案密集架可以使用的更长时间,也为了以后的使用体验。多注意一点,不要怕麻烦!
  4. 答:标准化档案镇早室建设要求戚旅氏视频解高散读
问:档案室材料如何选择
  1. 答:档案室是存放重要资料的地方,且大多数档案都是纸质的,因此,档案室的装修材料十分重要,选择适合的材料才能保证档案室的长期使用,那么,档案室材料如何选择呢?接下来就由PChouse带大家了解一下吧。
    1、档案室地面应光洁、平整、耐磨、不易生尘、防潮。因此,建配毕议采用环氧地坪漆做地面。
    2、州卖消档案室墙面应光洁、平整、不易生尘、坚固耐久、隔热、防潮、防火。因此,建议采用防水石膏板或者乳胶漆做墙面。
    3、档案室顶面应该光洁、平整、不易生尘、坚固耐久、隔热、防潮、防火。因此,建议使用防水石膏板吊册知顶。
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