印章规范问题调研报告

印章规范问题调研报告

问:印章管理不足
  1. 答:印章管理不足?1、印章刻制的不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
    2、印章刻制不在指定的单位进行,不在备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
    3、个别企业没有印章管理方面的,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
    4、个别企业没有统一的印章使用,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项哪历和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。
    旅迹5、个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。
    6、个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。
    7、个别企业不重视管理印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部拆缓并印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
    8、个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。
    9、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。
  2. 答:印章
    起源
    历史
    样式
    种类
    印章的鉴赏
    艺术性
    印章一饥正种雕刻和书法融合的艺术,是和中国书法、绘画密不可分的艺术样式。由于印章独具特色,所以在古玩鉴赏领域古玩市场中占有较为重要的地位。印章名称很多,不下十几种,主要有:玺、宝、图章、图书、图记、钤记、钤印、记、戳记等等。古时候,印章通称为玺。到秦统一中国后,只有天子之印称为玺,其李信余的都称印。到了汉代,诸侯王称玺,将军称章,其余称为印。后来到了清代,皇帝之印称为玺,变叫宝,亲王以上的印叫宝,郡王以下哪肢轮的官员的叫印,私人的叫图章等等。印章的称谓已无关紧要,也无限制,但仍以印章为最普通。现代印章用途有很多种,有儿童玩具的木质橡胶章,教学运用的学生章,还有饭店等地方运用的数字和教育儿童用的字母章等。制作印章垫的材料有光敏垫、储墨垫等等。而印油则分为水性印油、油性印油等。
问:公司印章管理方面存在哪些新的风险点?
  1. 答:1、印章的备案和电子印章风险需要防范.;
    2、印章无编码,用印的无记录,无审批,无管理风险,需要建立制度;
    3、印章制笑晌度没执行,没有转人保管,没有人督促检查制度实施状况;
    4、空白用印的风险;
    5、印章借出的风险;
    其实,只要设立专人保管用印,按权限审批盖印,段手书面签字握升嫌监印,留存影件备查等等,建立用印档案,风险完全可以避免。
  2. 答:无备案
    印章政策变
    无专人保管和授权
    假冒印章
    滥用印章
  3. 答:物理印章常见管控风险点:
    印章***使用:盗启配乱用章、卖饥空白章、人情章
    用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
    其他管控难点:
    效率低:用章流程长、协同效率低;
    成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
    笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
    同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。
    通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印悄档控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
问:怎样做好印章管理工作
  1. 答:印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证,是其对内对外行使权力的标志。由于印章的特殊作用,各单位的印章一般都由办公室掌管和使用。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题:一是思想认识不正确。有的同志相信“三个公章抵不上一个老乡”的庸俗关系学,只要老乡开口就好说;有的认为公章不如领导批条,批条的权威大于公章,批条就是通行证;还有的认为公章不如关系,有了关系,盖章办事都容易。二是印章使用不规范盯搭凳。有的部门没有及时销毁旧的印章,导致新章老章并存;有些同志怕驳了老乡、枝裂熟人、亲友的情面,丧失用印原则;还有的贪图方便,在空白上盖章备用,给不法分子以可乘之机,这种问题在一些基层单位尤为突出。三是印章保管不严格。有的单位对公章“齐抓共管”,办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙;有的单位印章随处摆放,成了可以信手拈来之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屉或橱门整天开着,或把钥匙挂在上面,以致印章被盗用。印章管理工作是办公室的一项基本职能。笔者认为,应从四个凯旅方面加强印章管理工作:第一,重视办公室队伍建设,提高办公室人员素养。
  2. 答:1、印章应由专人保管;
    2、制定印章使用制度,使用时需填写事由,印章保管滚消陆人应对文件内容和印章使用单上载明的桥辩签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;
    3、不同业务的印章应由大顷不同部门专人负责;
    4、在逐级审核过程中被否决的,文件予以退回。
  3. 答:印章的问题:1.印章分散,分子公司或者项目遍布全国,印章多,对总部来说印章使用的信笑情况更无从知晓,没有有效的管控手段;2.印章外带处于无监管状态,风险巨大;3.印章使用者徇私舞弊对未经授权文件盖章;4.出现黑章事件,取证困难,给企业带来巨额损失
    很多企业印章管理颤坦拿不到位,公司老板作为企业法人,承担巨大的法律风险,印章在哪里?谁在用?用在哪里?包括合同的调查等都是问题点
    解决方案:无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章,都可以装入阿达玺智能硬件内,接入有效电子签章和电子签名平台,对用印实现全流程闭环管理,可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况,并对所有使用记录存茄搭证和统一管理
    解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查
  4. 答:印章管理芦弯段人员正式上岗之前,需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印,如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担,情节严重的公司将移交相关部门处理;
    同时还要制定《印章管理办法》,要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章,坚决明确三不盖原则:1.遇到没有领导明确授权签字文件不盖章;2.不符合规定、空白纸张不盖章;3.遇到熟人、同事陪誉请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意,不得碍于人情关系就私自给他人使用印章;
    明确了原则闹芹之后,公司也要加强印章的监管,既然说是私自使用印章,那么大多数时候是没办法察觉得到的,所以公司领导人要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。
    智能印章管理系统,用软件+智能设备终端的模式,改变传统印章管理实现人章分离管控,通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化,领导人实时管控印章使用,让他人无漏洞可钻,保障用印安全、留取台账、分析统计,让印章使用透明化、安全化、可追溯。
印章规范问题调研报告
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