电子卷宗制作工作调研报告

电子卷宗制作工作调研报告

问:简述文案调查资料的来源
  1. 答:文案调查的来源可以分为以下几类:1. 客户提供的:客户可能会提供公司、产品文献、市场调查报告等相关,帮助文案人员了解客户的业务、产品特点和目标受众等信息。2. 竞争对手:通过对谈神竞争对手的品牌和营销活动的分析,了解行业和市场的趋势,发现行业最新动此梁态和趋势。3. 访谈和调查问卷:通过相关调查问卷、市场调研、个别深度访谈等方式,了解目标受众的需求、喜好、行为以及痛点和需求,为文案创作提供参考。4. 网络资源:通过搜索引擎和社交媒体,了解目标受众常去的平台和社群,关注热点话题、行业动态和趋势,从中发现受众关心的问题和话题,为文案撰写提供灵感和切入点。5. 市场调研和行业报告:通过市场调研和行业报告,了解行业规模、市场趋势、受众特点和行为等信息,为文案含扒亏创作提供全面的参考和背景。
问:如何进行档案整理
  1. 答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先好轮雀要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,桐巧科学保管,方便查询。
    归档文件整理10大步骤:
    第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
    第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
    第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
    第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
    第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
    第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
    第七步:盖归档章。
    第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
    第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
    第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒友早脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
  2. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案录入、掘和弯档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档判闷案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
    这8项工作的划棚链分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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